Sie können empfangene E-Mails als Aktivität protokollieren. Tatsächlich ist das Protokollieren von E-Mails die Standardoption zum Hinzufügen einer Aktivität.
So protokollieren Sie eine E-Mail:
Klicken Sie im Bereich auf die Schaltfläche E-Mail protokollieren. Dadurch öffnet sich ein Fenster zum Hinzufügen einer Aktivität.
- Diese Felder sind bereits ausgefüllt
• Betreff wird aus der E-Mail übernommen.
• Typ ist als E-Mail vorausgewählt.
• Datum ist mit dem aktuellen Datum vorausgefüllt; passen Sie das Datum bei Bedarf an. - Fügen Sie die passenden Informationen im Feld Zusammenfassung hinzu. Das Feld ist bereits mit dem Betreff der E-Mail ausgefüllt.
- Die Aktivität wird automatisch mit dem Absender und den Empfängern (sowohl An als auch Cc) der E-Mail verknüpft. Weitere Personen können Sie über das Feld Verknüpft mit hinzufügen. Geben Sie den Namen der Person oder des Unternehmens im Suchfeld ein.
- Wählen Sie die passende Einstellung für das Feld Sichtbar für aus.
- Um den Inhalt der Aktivität zu sperren, sodass andere ihn nicht bearbeiten können: Wählen Sie Nur ich darf dies bearbeiten aus.
- Um nach dem Hinzufügen der Aktivität eine E-Mail zu senden, wählen Sie Beim Speichern E-Mail senden aus.
- Sobald Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern.
"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei bestimmten Informationen unsicher sind, lesen Sie bitte die Originalversion auf Englisch."